Audit paie & RH
Avant toute externalisation, ou simplement pour vérifier votre conformité actuelle, nous réalisons un diagnostic complet de vos pratiques de paie et de gestion sociale.
Les bénéfices concrets d'un audit paie & RH
Un audit n'est pas une contrainte, c'est un investissement qui se rentabilise rapidement en réduisant vos risques et en clarifiant vos priorités.
- Anticiper un contrôle URSSAF et limiter les risques de redressement
- Préparer la cession de votre entreprise et rassurer les repreneurs
- Accompagner une croissance, une réorganisation ou un passage de seuil d'effectif
- Objectiver vos coûts et identifier des leviers d'optimisation
- Bénéficier d'un regard extérieur et impartial sur vos pratiques actuelles
Un diagnostic clair, un plan d'action priorisé.
Nous passons en revue vos process existants, identifions les écarts par rapport à votre convention collective et à la réglementation en vigueur, puis vous remettons un plan d'action clair et priorisé, que vous décidiez ensuite de le mettre en œuvre seul ou avec notre accompagnement.
Analyse des pratiques
Revue de vos process actuels de paie et de gestion administrative du personnel.
Détection des risques
Identification des écarts de conformité et des risques de redressement.
Recommandations
Un plan d'action clair et priorisé pour sécuriser votre gestion sociale.
Transition sécurisée
Reprise fluide de votre dossier en cas de passage à l'externalisation.
Espace client sécurisé
Déposez vos justificatifs et documents à tout moment sur votre espace client sécurisé, sans passer par e-mail.
Parlons de votre organisation, de vos projets paie et RH, sans engagement !
Prenons rendez-vousAvant de réaliser votre audit.
L'audit est-il obligatoire avant une externalisation ?
Non. Lors d'une reprise de dossier en externalisation, nous réalisons systématiquement un contrôle initial de votre paie et une mise en conformité, inclus dans le prix. L'audit paie & RH est une prestation distincte, plus complète : il couvre la paie et la gestion RH, et donne lieu à un rapport écrit avec un plan d'action priorisé.
Sur quels points portez-vous exactement l'audit ?
Un audit social couvre à la fois la paie (calculs, cotisations, DSN) et le volet RH (contrats, procédures, conformité conventionnelle), c'est cette double lecture qui permet de sécuriser l'ensemble de votre gestion sociale, pas seulement les bulletins.
L'audit couvre-t-il aussi les aspects juridiques (contrats, procédures) ?
Oui, c'est précisément le volet RH de l'audit social : contrats de travail, procédures disciplinaires, conformité conventionnelle sont examinés au même titre que la paie.
Combien de temps dure un audit ?
Cela dépend du volume de votre dossier, mais nous vous communiquons un délai précis dès le premier échange.
Dois-je préparer des documents avant l'audit ?
Oui, nous vous transmettons une liste précise des documents nécessaires (bulletins, contrats, DSN...) dès le lancement, à déposer sur votre espace client sécurisé.
L'audit peut-il être réalisé à distance ?
Oui, l'ensemble du processus peut se faire à distance : échanges par téléphone ou en visioconférence, transmission des documents via l'espace client sécurisé. La restitution de l'audit et l'explication des recommandations se font également en visio, pour que vous puissiez poser toutes vos questions en direct.
Puis-je faire auditer seulement une partie de ma paie (un site, un périmètre précis) ?
Oui, le périmètre de l'audit s'adapte à vos besoins : l'ensemble de votre gestion sociale, ou un point précis qui vous préoccupe.
Comment se déroule concrètement le premier échange ?
Par téléphone ou en visioconférence, pour cerner votre situation et vous communiquer un périmètre et un délai précis avant de démarrer.
Suis-je obligée de m'engager avec vous ensuite ?
Non, l'audit est indépendant. Vous restez libre de mettre en œuvre les recommandations seule, avec votre équipe actuelle, ou avec notre accompagnement.
Que se passe-t-il si vous détectez un risque de redressement ?
Nous vous alertons immédiatement et priorisons ce point dans le plan d'action, avec des recommandations concrètes pour le corriger.
Recevrai-je un rapport écrit à l'issue de l'audit ?
Oui, vous recevez un rapport clair avec un plan d'action priorisé, que vous pourrez mettre en œuvre à votre rythme.
Que faire si je ne suis pas d'accord avec une recommandation ?
Chaque recommandation est expliquée et argumentée, nous en rediscutons ensemble si besoin, l'objectif étant que le plan d'action vous soit réellement utile.
Combien coûte un audit paie & RH ?
Le tarif dépend de l'effectif et du périmètre de votre dossier : nous vous communiquons un devis précis dès le premier échange. Il est distinct du contrôle initial réalisé lors d'une reprise en externalisation, qui est inclus dans le prix.
Mes données restent-elles confidentielles pendant l'audit ?
Oui, vos données sont traitées de manière strictement confidentielle, avec un accès limité aux seuls collaborateurs affectés à votre dossier, conformément au RGPD.