Externalisation de la paie
Nous prenons en charge tout ou partie de votre cycle de paie, avec la rigueur et la réactivité d'un interlocuteur unique dédié à votre dossier.
Vous gardez la main, nous gérons l'exécution.
Chaque mois, vos bulletins sont produits, contrôlés et transmis dans les délais, quelle que soit la taille de votre effectif ou la complexité de votre convention collective. Vous êtes déchargé de la technicité réglementaire, tout en gardant une visibilité complète sur votre dossier.
Bulletins de salaire
Production mensuelle de vos bulletins, quel que soit votre secteur ou votre convention collective.
Déclarations sociales (DSN)
Transmission fiable et dans les délais de vos DSN mensuelles et événementielles.
Coffre-fort électronique
Distribution automatisée et archivage sécurisé des bulletins, conforme RGPD.
Entrées & sorties
Contrats, DPAE, soldes de tout compte et attestations gérés de bout en bout.
Gestion des événements
Arrêts de travail, accidents du travail : déclarations et courriers administratifs pris en charge.
Suivi digital
Accès sécurisé à vos données et vos documents sociaux, à tout moment.
Logiciel Silae
En tant que partenaire agréé Silae, nous paramétrons et exploitons ce logiciel de paie de référence pour votre dossier.
Relation client
Conseils illimités par téléphone ou par email, et un rendez-vous physique ou en visio au minimum une fois par trimestre pour faire le point sur votre dossier et soulever d'éventuelles problématiques.
Espace client sécurisé
Déposez vos justificatifs et documents à tout moment sur votre espace client sécurisé, sans passer par e-mail.
Collaboration avec votre expert-comptable
Nous travaillons en lien étroit avec votre expert-comptable et lui transmettons chaque mois l'ensemble des états post-paie nécessaires au suivi du dossier comptable.
Parlons de votre organisation, de vos projets paie et RH, sans engagement !
Prenons rendez-vousAvant d'externaliser votre paie.
Combien de temps prend la mise en place ?
Selon la taille de votre effectif, comptez généralement quelques semaines, incluant un audit initial pour fiabiliser la reprise de votre dossier.
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le tarif dépend du nombre de bulletins et du périmètre confié. Nous établissons un devis personnalisé après un premier échange, sans engagement, pour vous donner une visibilité claire dès le départ.
Est-ce réversible si je veux reprendre la paie en interne plus tard ?
Oui, sans clause de captivité. À l'issue du contrat, nous vous transmettons l'ensemble des documents nécessaires à la reprise de votre dossier (bulletins, cumuls, soldes de congés, historique DSN...), exploitables pour une reprise en interne ou par un autre prestataire.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos données sociales et salariales sont traitées de manière strictement confidentielle, hébergées sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD, avec un accès limité aux seuls collaborateurs affectés à votre dossier.
Restez-vous informés des évolutions légales et conventionnelles ?
Oui, nous nous appuyons notamment sur le réseau Qualiopaie pour rester à jour sur les évolutions légales et conventionnelles (SMIC, cotisations, conventions) — vous n'avez pas à vous en soucier, tout est intégré automatiquement.
M'accompagnez-vous en cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail ?
Oui, nous préparons les documents demandés et vous accompagnons dans les échanges avec l'organisme de contrôle. Pour les situations les plus sensibles, nous pouvons mobiliser le réseau Qualiopaie et ses avocats en droit du travail.
Que se passe-t-il si j'ai plusieurs conventions collectives ou plusieurs sites ?
Nous gérons sans difficulté les structures multi-conventions et multi-établissements, avec un paramétrage individualisé par site pour respecter ses spécificités conventionnelles et ses obligations locales.
Que devient mon logiciel de paie actuel ?
Nous travaillons avec Silae, notre logiciel partenaire, et pouvons reprendre votre dossier avec une phase de transition sécurisée pour ne perdre aucune donnée historique.
Qui gère les déclarations sociales (DSN) ?
Nous prenons en charge l'intégralité des déclarations sociales nominatives, leur transmission dans les délais légaux, et le suivi des éventuelles anomalies retournées par les organismes.
Comment vous transmettre les variables de paie chaque mois ?
Pour respecter le RGPD, tous les documents doivent être transmis via l'espace client sécurisé. C'est le canal unique et sécurisé qui garantit la confidentialité de vos données sociales et salariales.
Puis-je vous solliciter en dehors de la paie mensuelle ?
Oui, votre interlocuteur dédié reste disponible pour toute question RH courante (rupture de contrat, embauche, absence, calcul d'indemnités), en dehors du seul traitement mensuel de la paie.
Puis-je vous contacter en urgence en dehors des échéances de paie ?
Oui, pour toute question urgente (rupture de contrat, arrêt de travail, embauche imprévue), nous restons joignables en dehors du cycle mensuel classique.
Gardez-vous un interlocuteur unique dans le temps ?
Oui, un gestionnaire dédié suit votre dossier durablement et reste votre point de contact pour toute question.
Qui gère mon dossier si mon gestionnaire habituel est absent ?
Chaque dossier est backé par un second collaborateur formé, garantissant la continuité de service en cas de congé ou d'absence imprévue de votre interlocuteur habituel.
Comment se passe concrètement la transition ?
Nous prenons contact avec votre ancien prestataire pour organiser la transmission des éléments nécessaires à la reprise du dossier. Nous démarrons ensuite par un audit de votre dossier existant, puis une reprise des données historiques (soldes de congés, cumuls, DSN précédentes) pour garantir une continuité sans rupture pour vos salariés.
Comment se coordonne l'externalisation avec mon expert-comptable ?
Nous transmettons directement les écritures de paie et les états nécessaires à votre comptable, selon le format et la fréquence qui lui conviennent — aucune double saisie de votre côté.