Externalisation de la paie

Selon la taille de votre effectif, comptez généralement quelques semaines, incluant un contrôle initial de votre paie pour fiabiliser la reprise de votre dossier.

Notre tarif est de 25 € HT par salarié et par mois, dégressif selon votre effectif. Le détail de ce qui est inclus et des tarifs par tranche figure dans la rubrique « Nos tarifs » ci-dessus. Offre de fin d'année : frais de dossier offerts pour toute souscription avant le 31 décembre 2026, quelle que soit la date de démarrage de la prestation.

Oui, sans clause de captivité. À l'issue du contrat, nous vous transmettons l'ensemble des documents nécessaires à la reprise de votre dossier (bulletins, cumuls, soldes de congés, historique DSN...), exploitables pour une reprise en interne ou par un autre prestataire.

Oui. Vos données sociales et salariales sont traitées de manière strictement confidentielle, hébergées sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD, avec un accès limité aux seuls collaborateurs affectés à votre dossier.

Oui, nous nous appuyons notamment sur le réseau Qualiopaie pour rester à jour sur les évolutions légales et conventionnelles (SMIC, cotisations, conventions) — vous n'avez pas à vous en soucier, tout est intégré automatiquement.

Oui, nous préparons les documents demandés et vous accompagnons dans les échanges avec l'organisme de contrôle. Pour les situations les plus sensibles, nous pouvons mobiliser le réseau Qualiopaie et ses avocats en droit du travail.

Nous gérons sans difficulté les structures multi-conventions et multi-établissements, avec un paramétrage individualisé par site pour respecter ses spécificités conventionnelles et ses obligations locales.

Nous travaillons avec Silae, notre logiciel partenaire, et pouvons reprendre votre dossier avec une phase de transition sécurisée pour ne perdre aucune donnée historique.

Nous prenons en charge l'intégralité des déclarations sociales nominatives, leur transmission dans les délais légaux, et le suivi des éventuelles anomalies retournées par les organismes.

Pour respecter le RGPD, tous les documents doivent être transmis via l'espace client sécurisé. C'est le canal unique et sécurisé qui garantit la confidentialité de vos données sociales et salariales.

Oui, votre interlocuteur dédié reste disponible pour toute question RH courante (rupture de contrat, embauche, absence, calcul d'indemnités), en dehors du seul traitement mensuel de la paie.

Oui, pour toute question urgente (rupture de contrat, arrêt de travail, embauche imprévue), nous restons joignables en dehors du cycle mensuel classique.

Oui, un gestionnaire dédié suit votre dossier durablement et reste votre point de contact pour toute question.

Chaque dossier est backé par un second collaborateur formé, garantissant la continuité de service en cas de congé ou d'absence imprévue de votre interlocuteur habituel.

Nous prenons contact avec votre ancien prestataire pour organiser la transmission des éléments nécessaires à la reprise du dossier. Nous démarrons ensuite par un audit de votre dossier existant, puis une reprise des données historiques (soldes de congés, cumuls, DSN précédentes) pour garantir une continuité sans rupture pour vos salariés.

Nous transmettons directement les écritures de paie et les états nécessaires à votre comptable, selon le format et la fréquence qui lui conviennent — aucune double saisie de votre côté.